در يكصد سال اخير، بخشی از ميراث فرهنگی به شکل سوابق ديداری و شنيداری است، اگر آرشيو، کتابخانه، موزه، حرفه يا سازمان شما هر گونه مسئوليتی در قبال مديريت مواد ديداری و شنيداری آرشيوی را عهده دار است و يا اينکه دلمشغولی شخصی و حرفه ای شما، فعاليت در بخش مهمی از اين نوع ميراث فرهنگی است، با عضويت در انجمن بين المللی شنيداری و ديداری شنيداری (ياسا)، بهره فراوانی خواهيد برد. صرف نظر از اين که شما در دوران جديد نظامهای ديجيتالی ذخيره سازی انبوه فعاليت می کنيد، يا به استفاده از فن آوری آنالوگ ادامه می دهيد، يا شايد تمامی اين نوع سوابق و قالبها را گردآوری می کنيد، و يا احتمالا در سطح  فوق تخصصی فعاليت می کنيد، شايد به عضويت در اين انجمن علاقه مند باشيد.  

ياسا در سال 1969 به عنوان ميانجی در همکاری های بين المللی مابين آرشيو هايي که از اسناد شنيداری و ديداری شنيداری مضبوط حفاظت می کردند، در آمستردام هلند تاسيس شد. ياسا از بيش از 60 کشور جهان عضو دارد. اين اعضاء نمايندگانی از آرشيوهای ديداری شنيداری و يا افراد علاقه مند به اين حوزه هستند که هر کدام در حوزه هايي خاص و موضوعات مورد علاقه خود به شرح ذيل به فعاليت مشغولند: همانند آرشيوهای انواع سوابق موسيقايي، تاريخی، ادبی، فولکلور و اسناد شنيداری قوم شناختی، سوابق نمايشنامه ای و مصاحبه های تاريخ شفاهی، صداهای طبيعی، محيطی و پزشکی، سوابق زبانشناختی و گويش ها، و سوابق سخنرانيها و دادگاهها.

اهداف:

1- تحکيم قراردادهای همکاری های بين آرشيوها و ديگر سازمانهايي که از اسناد و سوابق ديداری شنيداری حفاظت می کنند.

2- راه اندازی و تشويق فعاليتهايي که به توسعه و بهبود سازمانی، اداری و محتوای مجموعه های شنيداری و ديداری شنيداری مضبوط بينجامد و متعاقب آن در خصوص همين اهداف با ساير سازمانهای وابسته همکاريهايي صورت پذيرد.

3- مطالعه راهکارهای مناسب برای آرشيوهای ديداری و شنيداری و ديگر سازمانهای وابسته و همقطار در مقياسهای بين المللی.

4- تشويق به مبادله منابع، متون و اطلاعات مرتبط با اسناد ديداری و شنيداری در سطح بين المللی.

5- تهييج و پيشبرد حفاظت، مستند سازی و اشاعه منابع ديداری و شنيداری مضبوط با هر وسيله ممکن.  

کميته های تخصصی ياسا:

1- کميته اسناد و فهرستنويسی: در زمينه قواعد و استانداردها، و نظامهای دستی و خودکار بمنظور مستند سازی و فهرستنويسی رسانه های ديداری شنيداری فعاليت می کند. کتاب قواعد فهرستنويسی ياسا (ويرايش 1999) به سرپرستی خانم مری ميليانو از انتشارات اين کميته است که به زبان اسپانيايي (ويرايش 2005) نيز ترجمه شده است. ترجمه فارسي اين اثر نيز به توسط نگارنده به پايان رسيده و امسال منتشر خواهد شد. لازم به ذکر است که متن کامل اين قواعد در سايت ياسا قابل دسترسي است. کريس کلارک از آرشيو صدای کتابخانه بريتانيا مسئول اين کميته بوده و در سال 2006 نيز جايزه انجمن را از آن خود کرد.

2- کميته صدا (صفحه) شناسی: اين کميته با استانداردها و کارهای سفارشی در خصوص تهيه مجموعه های سوابق منتشر شده سروکار دارد. صداشناسی ملی دستورالعملهايي را در خصوص تهيه اين نوع منابع به افرادی که مسئوليت اين کار را به عهده دارند، ارائه می کند.

3- کميته فنی: اين کميته با جنبه های فنی سوابق، ذخيره سازی و بازتوليد، شامل سوابق نوين، فن آوری های انتقال و ذخيره سازی سروکار دارد. آثاری را کميته فنی منتشر می کند، از استناد بين المللی بالايي برخوردار است. متن کامل کتاب "حفاظت از ميراث شنيداری، مسائل اخلاقی، اصول و راهبردهای حفاظتی، ويرايش 3، دسامبر 2005" در سايت قابل دسترس است.

4- بخش آرشيوهای ملی: بخشی است که اعضاء مسائل و مشکلات (مثل سياستهای فراهم آوری، واسپاری قانونی، و مديريت مجموعه های بزرگ) پيش روی آرشيوهای ملی را مطرح می کنند.

5- بخش آرشيوهای شنيداری راديويي: با مسئوليتهای ويژه آرشيوهای ديداری شنيداری در سازمانهای رسانه ای سروکار دارد.

6- بخش آرشيوهای تحقيقاتی: اين بخش با مسائل ويژه و مرتبط با آرشيوهای ديداری شنيداری که مجموعه های آنها برای اهداف تحقيقاتی گردآوری شده، سروکار دارد.

7- کميته آموزش: اين کميته در سال 2006 به توسط پيو پليزاری مطرح شد، به همين منظور در کنفرانس سالانه انجمن در سال 2007 که در ريگا برگزار شد، کميته مذکور گروهی شش نفره را در جهت احيای آموزش مامور اين کار کرد.

 فعاليتها:

ياسا ضمن حمايت از تبادل اطلاعات، از همکاری های بين المللی بين آرشيوهای ديداری شنيداری و ساير سازمانهای علاقه مند در حوزه های زير استقبال می کند: فراهم آوری و مبادله، مستند سازی و فراداده، کشف و دسترسی به منابع، حق مولف و مسائل اخلاقی، حفاظت و نگهداری، پژوهش، اشاعه و انتشار، ديجيتال سازی محتوای رسانه.

اين انجمن يکی از بانيان "شورای هماهنگی انجمن های آرشيوداری ديداری- شنيداری موسوم به سی. سی. ای. ای. ای. است. اين انجمن نوعی همبستگی بين المللی است که می کوشد تا علائق حرفه ای را به دولتها و سازمانهای بين المللی بشناساند و به عنوان سخنگوی آرشيوهای ديداری شنيداری عمل کند. ياسا ارتباطات اجرايي خود با يونسکو را نيز حفظ می کند.

ياسا هر ساله کنفرانسی را برگزار کرده و اين فرصت را بوجود می آورد تا اعضاء و علاقه مندان درباره مسائل پيش روی به گفتگو بنشينند. "هيچ آرشيوی يک جزيره نيست"، عنوان کنفرانس سال 2008 ياسا است که با همکاری انجمن سوابق شنيداری استراليا در 13 الی 19 سپتامبر در موزه ملی دريايي استراليا واقع در سيدنی برگزار خواهد شد.

انتشارات:

مجله ياسا (دو شماره در سال)، و خبرنامه اطلاعاتی ( اخبار و اطلاعات جاری انجمن) از مهمترين انتشارات ادواری ياسا است. ياسا انتشارات ويژه ای نيز دارد که محصول فعاليتهای تحقيقاتی کميته های آن است. همچنين گروه پستی ياسا نيز فعال است و علاقه مندان مي توانند در آن مشاركت جويند.