International Council on Archives, Code of Ethics for Archivist, Translated into persian.

نظامنامه اخلاقی شورای جهانی آرشیوها

مصوب هشتمین دوره گردهمایی عمومی شورای جهانی آرشیوها در بجینگ (چین) 6 سپتامبر 1996

 مقدمه

الف- نظامنامه اخلاقی آرشیوداران باید آخرین استانداردهای اجرایی را در این حرفه به رسمیت بشناسد.

نظامنامه باید اعضاء جدید را با آن استانداردها آشنا سازد، آرشیوداران با تجربه را نسبت به مسئولیت های حرفه ای شان متوجه نماید و اعتماد عمومی را در حرفه ارتقاء بخشد.

ب- در این نظامنامه اصطلاح آرشیوداران به افرادی اطلاق می شود که با کنترل، مراقبت، مجموعه داری، حفاظت و اداره آرشیوها سروکار دارند.

ج- سازمان ها و مراکز آرشیوی باید سیاست ها و اعمالی را که بکارگیری این نظامنامه را سهولت می بخشد تقویت نمایند.

د- این نظامنامه می کوشد تا برای راهنمایی حرفه مندان چارچوبی اخلاقی ترسیم نماید، نه آن که راه حل های خاصی را برای حل مشکلات معینی ارئه کند.

ه- تمامی اصول نظامنامه به ضمیمه شرح و تفسیر آمده است که مجموع این دو نظامنامه اخلاقی را تشکیل می دهند.

و- اجرای مفاد این نظامنامه به تمایل و رضایت موسسات آرشیوی و انجمن های حرفه ای بستگی دارد. در راستای بکارگیری این نظامنامه در موارد نامشخص، جهت بررسی فعالیت های غیر متعارف، و در صورت لزوم، اجرای مصوبات، احتمالا آموزش و ایجاد تشکیلات بروز خواهد کرد.


نظامنامه

1- آرشیوداران باید از تمامیت ماده آرشیوی محافظت کرده و بدین سان تضمین کنند که آن ماده به منزله سند معتبری از دوران پیشین حفظ خواهد شد.

2- آرشیوداران باید هر نوع ماده آرشیوی را در بافت تاریخی، قانونی و سازمانی خودش ارزیابی، انتخاب و نگهداری کنند، همچنین آنها باید اصل منشاء را لحاظ کنند، از ماده محافظت کنند و نسبت های اصلی اسناد را مشخص سازند. 

3- آرشیوداران باید از صحت اسناد در زمان پردازش، حفاظت و استفاده حراست کنند.

4- آرشیوداران باید از دسترس پذیری مستمر و وضوح منابع آرشیوی اطمینان حاصل کنند.

5- آرشیوداران باید کارهایی را که بر روی منابع آرشیوی انجام می دهند ثبت کنند و توانایی توجیه آن را نیز داشته باشند.

6- آرشیوداران باید بالاترین سطح دسترسی ممکن به منابع آرشیوی را ترویج و خدمات منصفانه ای را به تمامی استفاده کنندگان ارائه کنند.

7- آرشیوداران باید هم به دسترس پذیری و هم به محرمانه بودن منابع توجه داشته و در حیطه محدودیت های قانونی مرتبط عمل کنند.

8- آرشیوداران باید از اعتماد خاصی که در انظار عمومی کسب کرده اند استفاده کنند و از جایگاه خویش در جهت منافع شخصی یا مصالح دیگران سوء استفاده نکنند.

9- آرشیوداران باید بطور نظامند و مستمر در جهت ارتقاء حرفه ای بکوشند، دانش خود را روزآمد سازند، و نتایج پژوهش ها و تجربیات خود را به اشتراک بگذارند.

10- آرشیوداران بواسطه کار گروهی موثری که با اعضاء حرفه خود و اعضاء دیگر حرفه ها انجام می دهند، باید در ترویج استفاده و حفاظت از میراث مستند جهانی گام برداند.